B2B-Software für Marketing, CSR & Sponsoring
Die digitale Schleuse für Ihre Sponsoring- und CSR-Anfragen.
Schluss mit unstrukturierten E-Mails und unübersichtlichen Excel-Listen. SponsorSpace bündelt, filtert und bewertet eingehende Sponsoring-Anträge vollautomatisch. Sparen Sie bis zu 70 % Zeit bei der Bearbeitung und sichern Sie Ihre Compliance.
Erleben Sie das System in Aktion. 100 % unverbindlich & DSGVO-konform.
Erprobt in der Praxis. Entwickelt für die Praxis.
SponsorSpace basiert auf einer maßgeschneiderten Enterprise-Lösung, die gemeinsam mit einem führenden deutschen Referenzkunden entwickelt wurde. Wir kennen die realen Schmerzpunkte bei der Sponsoring-Verwaltung in Marketing- und Nachhaltigkeitsabteilungen – und lösen sie mit einer modernen Sponsoring-Plattform, ganz ohne die Trägheit veralteter Legacy-Systeme.
Warum die manuelle Sponsoring-Verwaltung Sie Zeit und Nerven kostet.
Unstrukturierte Flut
Anfragen erreichen Sie über LinkedIn, Mail oder per Post. Die manuelle Sichtung und das ständige Nachfordern fehlender Daten im Sponsoring-Inbound blockieren wertvolle Ressourcen in Ihrem Team.
Frust mit Legacy-Software
Bestehende Sponsoring-Tools am Markt sind oft kompliziert, visuell veraltet und extrem unflexibel...
Mangelnde Transparenz
...Ohne ein audit-sicheres System nach dem Vier-Augen-Prinzip riskieren Unternehmen Verstöße bei der Compliance im Sponsoring und gegen interne Governance-Richtlinien.
Maßgeschneidert für Ihre Branche
Revisionssichere Spendenverwaltung für Banken & Sparkassen
Das Problem: Hoher manueller Prüfungsaufwand und strengste regulatorische Vorgaben fordern die interne Compliance bei der Budgetvergabe heraus.
Die SponsorSpace-Lösung: Revisionssichere Freigabeprozesse nach dem strengen Vier-Augen-Prinzip. Jede Zu- und Absage wird lückenlos und audit-sicher für Ihre interne Revision dokumentiert.
Sponsoring-Plattform für Autohäuser & Mobilität
Das Problem: Viele Filialen und Standorte entscheiden dezentral aus dem Bauch heraus – es drohen teure Doppel-Sponsorings desselben Vereins.
Die SponsorSpace-Lösung: Ein zentrales Gruppen-Dashboard mit separaten Filial-Zugängen. Sie behalten die volle Transparenz über alle Standorte, Budgets und Trikot-Sponsorings hinweg.
Effizientes Sponsoring-Tool für Brauereien & Gastronomie
Das Problem: Kurzfristige Anfragen für Schützenfeste, Jubiläen und Events sorgen für permanentes Chaos bei der Abstimmung von Geld- und Sachspenden.
Die SponsorSpace-Lösung: Zentrale Bündelung aller Budgets und Material-Kontingente (z. B. Ausschankwagen). Der Außendienst verweist Kontakte einfach auf Ihr Portal, das System regelt den Rest.
Sponsoring-Management für Stadtwerke & Energieversorge
Das Problem: Hunderte unstrukturierte Vereinsanfragen aus der Region blockieren das Marketing und lassen sich ohne klare Daten kaum fair vergleichen.
Die SponsorSpace-Lösung: Automatische Filterung nach Postleitzahl und Förderrichtlinie. Die integrierte Scoring-Matrix zeigt sofort, welches Projekt den besten Beitrag zu Ihrem regionalen Image liefert.
Nachhaltigkeits- & CSR-Reporting für Immobilien & Quartiere
Das Problem: Soziales Engagement im Viertel ist Pflicht, aber der tatsächliche gesellschaftliche Mehrwert lässt sich für das CSR-Reporting kaum beziffern.
Die SponsorSpace-Lösung: Gezielte Erfassung des lokalen Impacts im Quartier. SponsorSpace berechnet die sozialen Kennzahlen automatisch und liefert fertige Bausteine für Ihren Nachhaltigkeitsbericht (ESG).
Compliance-Sicherheits-Tool für Bauindustrie & Projektentwicklung
Das Problem: Bei Großprojekten ist der Druck von Politik und Öffentlichkeit hoch – Korruptionsprävention und transparente Vergabekriterien sind Pflicht.
Die SponsorSpace-Lösung: Eine digitale, unbestechliche Schleuse. Jede Anfrage wird nach einem festgelegten, objektiven Kriterienkatalog bewertet. Das schützt Ihr Unternehmen effektiv vor Compliance-Verstößen.
Eine Plattform. Volle Klarheit für alle Abteilungen.
Sponsoring-Management betrifft das gesamte Unternehmen. SponsorSpace bringt Marketing, Compliance und IT auf einer sicheren Plattform zusammen.
Für Marketing, CSR & Sponsoring-Leiter
Befreien Sie Ihr Team vom administrativen Inbound-Chaos. Statt wertvolle Arbeitszeit mit dem Sichten unvollständiger E-Mails zu verlieren, liefert Ihnen SponsorSpace eine vorsortierte, intelligent bewertete Projektübersicht. Konzentrieren Sie sich nur noch auf die Sponsorings, die Ihre Marke strategisch und messbar nach vorne bringen.
Für Compliance-Officer & Revision
Schützen Sie Ihr Unternehmen effektiv vor Reputationsschäden und dem Vorverdacht der Vorteilsgewährung. Durch unbestechliche, objektive Scoring-Kriterien und lückenlos dokumentierte Freigabeprozesse nach dem Vier-Augen-Prinzip ist jede Vergabeentscheidung absolut transparent und audit-sicher für die interne und externe Revision.
Für IT-Leitung & Datenschutzbeauftragte
Eine moderne SaaS-Plattform ohne internen Wartungsaufwand. SponsorSpace wird zu 100 % DSGVO-konform in ISO-27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren gehostet. Dank standardisierter Schnittstellen, flexiblem Rechtemanagement und schlüsselfertigem AVV erfüllt das System die strengsten IT-Sicherheitsanforderungen kritischer Infrastrukturen.
Die SponsorSpace Kernfunktionen im Überblick
Das digitale Sponsoring-Portal im eigenen Corporate Design.
Betten Sie ein intelligentes, vollständig auf Ihr Corporate Design gebrandetes Bewerbungsformular auf Ihrer Website ein. Unvollständige Anfragen oder Anträge, die nicht zu Ihren Förderrichtlinien passen (z.B. falsche Region oder falsches Budget), werden direkt bei der Eingabe freundlich ausgefiltert.
Automatisierte Bewertung durch eine intelligente Sponsoring-Software-Matrix.
Lassen Sie die Software für sich arbeiten. Unser konfigurierbares Regelwerk bewertet jede eingehende Anfrage automatisch anhand Ihrer strategischen Unternehmens- und CSR-Ziele. Sie sehen sofort auf einen Blick, welche Projekte den höchsten ROI oder den besten Nachhaltigkeitsbezug für Ihre Marke liefern.
Der digitale Freigabe-Workflow für Ihr Sponsoring-Controlling und Budget-Tracking.
Binden Sie Marketing, Finanzen und Recht nahtlos ein. Stimmen Sie intern über Anträge ab, vergeben Sie Berechtigungen und dokumentieren Sie Freigaben absolut revisionssicher. Mit dem integrierten Budget-Tracker behalten Sie zugesagte Mittel und Meilenstein-Zahlungen in Echtzeit im Blick.
100 % DSGVO-konformes Sponsoring-Management
• Hosting auf Wunsch in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
• Strikte Mandatentrennung und modernste Verschlüsselungsstandards.
• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach deutschen Rechtsstandards direkt beim Onboarding.
In drei Schritten zu messbarer Entlastung.
Schritt 1: Live-Demo sichern.
In einem kurzen, 15-minütigen Videocall zeigen wir Ihnen das System und prüfen gemeinsam, wie wir Ihre Kriterien für das Sponsoring-Management am besten digitalisieren.
Schritt 2: Einfaches Onboarding.
Wir richten Ihr individuelles Sponsoring-Portal im August ein, passen das Design an Ihr Unternehmen an und schalten die automatisierte Scoring-Matrix live.
Schritt 3: Effizienz genießen.
Ihr neues Portal fängt das Chaos ab. Ihr Posteingang atmet auf, und Ihr Team konzentriert sich nur noch auf die Projekte, die Ihre Marke wirklich voranbringen.
Stimmen aus der Praxis
Testimonials
Erfahren Sie, wie Unternehmen ihre Sponsoring-Verwaltung mit unserer Technologie bereits erfolgreich digitalisiert haben.
Häufige Fragen zu unserer Sponsoring-Management-Software
Sie überlegen, von Excel oder starren Altsystemen auf eine moderne Sponsoring-Plattform umzusteigen? Hier finden Sie Antworten zu IT-Sicherheit, Datenimport und digitaler Spendenverwaltung.
Ist das System DSGVO-konform?
Ja, zu 100 %. Das Hosting erfolgt standardmäßig in ISO-27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren. Personenbezogene Daten von Bewerbern werden absolut DSGVO-konform verarbeitet, und wir stellen Ihnen direkt beim Onboarding einen schlüsselfertigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach deutschem Recht zur Verfügung.
Können wir unsere eigenen Kriterien festlegen?
Absolut. SponsorSpace richtet sich nach Ihren Vorgaben, nicht umgekehrt. Sie können Pflichtfelder, Ausschlusskriterien (z. B. Mindestvorlaufzeiten, Regionen) und die Gewichtung der Scoring-Matrix im Backend individuell auf Ihre Sponsoring- und CSR-Richtlinien anpassen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Dank unserer modernen SaaS-Architektur ist das System innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Die optische Anpassung an Ihr Corporate Design und das Live-Schalten Ihres Portals für den Marktstart im August übernehmen wir komplett schlüsselfertig für Sie.
Wie flexibel lässt sich das System an unsere bestehenden Prozesse anpassen?
Maximal flexibel. Ob einfaches Vier-Augen-Prinzip im Marketing-Team oder mehrstufige, komplexe Freigabe-Workflows unter Einbindung von Compliance-, Finanz- und Rechtsabteilung – die Berechtigungen und Genehmigungspfade lassen sich exakt so abbilden, wie es Ihre interne Governance vorschreibt.
Wie tiefgehend ist die Bewertung der Anfragen? Erhalten wir echte KPIs?
Die integrierte Scoring-Matrix bewertet jede Anfrage nach harten, vordefinierten Kriterien. Das System berechnet automatisch den strategischen Marken-Fit, die regionale Reichweite und – besonders wichtig für Wohnungsbaugesellschaften und Konzerne – den sozialen Impact für Ihr ESG- und Nachhaltigkeits-Reporting.
Wo werden unsere Daten und die Daten der Bewerber gespeichert?
Alle Daten werden hochsicher und strikt nach Mandanten getrennt in Deutschland gespeichert. Es erfolgt keine Datenweitergabe an Drittstaaten. Modernste Verschlüsselungsstandards schützen sowohl Ihre internen Budgetdaten als auch die sensiblen Vereinsdaten.
Können wir Altdaten aus bestehenden Systemen oder Excel-Tabellen importieren?
Ja. Zum Onboarding unterstützen wir Sie bei der sauberen Migration Ihrer bestehenden Sponsoring- und Spendendaten. Über strukturierte CSV- und Excel-Schnittstellen ziehen wir Ihre Historie nahtlos in SponsorSpace um, sodass kein Datenverlust entsteht.
Wie sieht der Support aus, wenn wir kurzfristig Hilfe benötigen?
Sie erhalten schnellen, persönlichen und ausschließlich deutschsprachigen B2B-Support. Da wir als Team in Düsseldorf ansässig sind, haben Sie feste Ansprechpartner und müssen sich nicht mit anonymen Ticket-Systemen oder internationalen Hotlines herumschlagen.
Kann ich meine Daten abgleichen mit SAP oder anderen ERPs?
Ja. SponsorSpace ist als moderne Plattformarchitektur für den professionellen Enterprise-Einsatz konzipiert. Dank standardisierter API-Schnittstellen lassen sich die Daten und freigegebenen Budgets nahtlos mit führenden ERP-Systemen wie SAP abgleichen, um Ihr Finanz-Controlling zu automatisieren.
Welche Möglichkeiten bietet ihr für individuelles Reporting?
Das System bietet ein zentrales Dashboard mit Echtzeit-Statistiken. Sie können jederzeit umfassende Reportings über vergebene Budgets, abgelehnte Anträge, den regionalen Impact nach Postleitzahlen oder fertige Textbausteine für den CSR- und Nachhaltigkeitsbericht exportieren – perfekt für die Vorlage bei der Geschäftsführung oder dem Vorstand.
Über Schnittstellen können wir alle modernen Reporting Tools anbinden. Damit ist völlige Flexibilität gewährleistet mit BI Tools wie Microsoft Fabriq, Databricks, SAP SAC, ode Power BI.
SponsorSpace auf einem Blick:
Das Product Briefing für Ihr Team.
Sie möchten unsere Lösung intern vorstellen oder mit Ihrer Rechts- und Compliance-Abteilung besprechen? Laden Sie sich hier das kompakte, einseitige Produkt-Factsheet mit allen Kernfunktionen und Sicherheitsstandards als PDF herunter.
Bereit für eine strukturierte Sponsoring-Verwaltung?
Zum offiziellen Marktstart im August 2026 vergeben wir eine limitierte Anzahl an Plätzen für unser Early-Bird-Onboarding (inklusive bevorzugtem Support und kostenfreier Ersteinrichtung). Sichern Sie sich jetzt Ihren Vorsprung und vereinbaren Sie Ihre persönliche Live-Demo.